首先我们打开ppt，点击顶上菜单【插入】。接着点击选择【图表】。选择要做数据分析的图，点击【插入】。接着我们用鼠标右键点击图表，选择【编辑数据】。然后编辑数据，点击左上角的按钮【保存】即可。希望对您有所帮助，如有疑问记得留言哦，谢谢。
新建一个空白幻灯片，点击“插入”选项卡中的“图表”插入一个柱形图并输入数据，例如总人数100人、未考勤20人。首先需要打开PPT，建立空白文档。然后需要点击【插入】—【图表】—【柱形图】—【三维百分比堆积柱形图】。然后需要点击【确定】，得到默认样式的图表。
打开 PowerPoint，创建一个新的幻灯片。在幻灯片中插入一个图表。可以通过选择 插入 菜单栏中的 图表 选项，或者使用快捷键 Alt+F1 来插入图表。在 图表设计 或 图表工具 选项卡中，选择适当的图表类型，例如条形图、饼图、折线图等。根据需要选择不同的样式和颜色。
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版面：清晰最重要，最好选择白底背景，不要花里胡哨的动画效果或模版，切换模式；精简文字，突出重点，层次分明，分级标题。
不同的汇报主题制作的ppt格式内容是不同的。
形式合理 微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。
封面-最好是公司的形象在上面，照片等。要有主题、汇报人、日期。如XXX公司销售部半年度工作总结第二排小字体汇报人：XXX第三排或在页底年月日 第一页-目录。主要汇报的内容：（1）工作概述 （2）半年销售情况-最好做成柱线图。
W原则 写工作汇报PPT一定要围绕着这个原则来写，即what、why、when、who、how。无论是基层汇报工作还是管理层的任务安排，其实只要做好了这一点，信息的传达和执行都会变得很明确。
